Avant de vous entendre dire "Welcome to the United States" et d’arpenter les allées d’un campus américain, vous devez obligatoirement faire une demande de visa Étudiant USA. Pas de panique ! Vous avez déjà fait le plus dur en ayant été accepté dans un établissement pour étudier aux États-Unis ! Il vous reste désormais à suivre notre mode d’emploi step by step pour obtenir ce précieux sésame qui vous permettra de vivre l’American dream.
Quels sont les différents types de visa pour étudier aux États-Unis
Avant de faire une demande de visa étudiant États-Unis, vous devez déterminer le type de visa dont vous avez besoin.
Il s’agit avant tout d’un "visa non-immigrant" qui est destiné aux personnes souhaitant se rendre au Pays de l’Oncle Sam à titre temporaire. Concernant les étudiants, il existe 2 types de visas
- Les visas F-1 et M-1.
Le visa F1, qui est le plus fréquemment demandé, concerne les étudiants étrangers universitaires ou en langues qui souhaitent suivre des études dans un établissement américain approuvé.
Le visa M1 concerne les étudiants étrangers qui souhaitent suivre des cours non universitaires dans des écoles professionnelles et de formation pratique (cuisine, hôtellerie, électricité, plomberie, menuiserie, pilotage, cosmétologie…) aux États-Unis.
Avec un visa F1, l’étudiant n’est pas autorisé à travailler sur le sol américain. Il lui donne néanmoins le droit de travailler, jusqu’à 20 heures par semaine, uniquement sur le campus : à la cafétéria, la bibliothèque, dans certains services administratifs…
Le visa M1 n’autorise pas l’étudiant à travailler en dehors du campus, sauf pour un stage pratique dans le cadre de son cursus et en lien avec un domaine technique et précis.
- Le visa J-1
Il concerne les étudiants étrangers qui viennent aux États-Unis dans le cadre d’un programme d’échanges. Il est considéré comme un visa "visiteur d’échange" et concerne aussi les professeurs, les chercheurs et les stagiaires.
Un visa J-1 autorise son titulaire à travailler sur le sol américain pendant une durée de 18 mois maximum.
Quelles sont les étapes pour faire une demande de visa étudiant USA ?
Comment faire une demande de visa F1 ou M1 et sous quelles conditions ?
- Avant de pouvoir faire une demande de visa F ou M auprès de l’ambassade des États-Unis en France, vous devez avoir été accepté par un établissement approuvé par le SEVP (Student Exchange and Visitor Program).
- Une fois accepté et inscrit dans un établissement certifié, ce dernier vous fait parvenir une lettre officielle d’inscription ainsi qu’un certificat I-20 que vous devrez présenter lors de votre entretien avec les autorités consulaires américaines en France.
- Muni de votre certificat I-20, vous devez vous inscrire dans le système d’information aux visiteurs et aux étudiants d’échange (SEVIS). Cet enregistrement est payant et vous devrez régler en ligne les frais (350 $, environ 290 €) sur le site officiel.
- Vous devez ensuite remplir en ligne le formulaire DS-160 de demande de visa non immigrant et télécharger une photo d’identité
- Créez un compte personnel sur le site internet dédié aux demandes de visa et demandez un rendez-vous avec les services consulaires de l’ambassade des États-Unis à Paris
- Réglez en ligne ou par le biais d'un système téléphonique automatisé les frais de demande de visa (voir les tarifs et les conditions plus bas)
- Rendez-vous à l’entretien avec un agent consulaire à la date et à l’heure prévues avec les pièces justificatives nécessaires
- Attendez la réponse des services consulaires américains !
Comment faire une demande de visa J1 et sous quelles conditions ?
- Avant de pouvoir faire une demande de visa J1 auprès de l’ambassade des États-Unis en France, vous devez avoir été accepté dans un programme d’échange placé sous l’égide d’une organisation agréée (https://j1visa.state.gov/programs).
- Une fois accepté et inscrit dans un établissement certifié, ce dernier vous fait parvenir un certificat DS-2019 que vous devrez présenter lors de votre entretien avec les autorités consulaires américaines en France.
- Muni de votre certificat DS-2019, vous devez vous inscrire dans le système d’information aux visiteurs et aux étudiants d’échange (SEVIS). Cet enregistrement est payant et vous devrez régler en ligne les frais (220 $, environ 182 €) sur le site officiel.
- Vous devez ensuite remplir le formulaire DS-160 de demande de visa non immigrant en ligne et télécharger une photo d’identité.
- Créez un compte personnel sur le site internet dédié aux demandes de visa pour fixer un rendez-vous avec les services consulaires de l’ambassade des États-Unis à Paris.
- Réglez en ligne ou par le biais d'un système téléphonique automatisé les frais de demande de visa (voir les tarifs et les conditions plus bas)
- Rendez-vous à l’entretien avec un agent consulaire avec les pièces justificatives nécessaires.
- Patientez jusqu’à la réponse de l’ambassade américaine
Nos conseils
- Assurez-vous que vos informations personnelles (orthographe de vos prénoms et noms, date de naissance, lieu de naissance, etc.) inscrites sur les certificats I-20 ou DS-2019 correspondent parfaitement à celles indiquées sur votre passeport. Sinon, demandez à votre établissement d’accueil de les rectifier
- Prévoyez 90 minutes pour remplir en ligne le formulaire de demande de visa DS-160
- Ne laissez pas vides les champs de réponses aux questions obligatoires (mandatory). Votre formulaire serait alors considéré comme incomplet par le système et vous devrez le recommencer. Si les questions obligatoires ne s’appliquent pas à votre cas, indiquez : « Does Not Apply »
Quelles pièces justificatives joindre au formulaire DS-160 et apporter lors de l’entretien à l’ambassade ?
1. Pour remplir en ligne le formulaire DS-160, vous avez besoin de :
- une photo d’identité aux normes : prise il y a moins de 6 mois, mesurant 51 x 51 mm, visage nu (pas de chapeau, pas de lunettes) avec le regard fixe et une expression neutre Pour être sûr de sa validité, vous pouvez utiliser cet outil officiel.
- votre passeport d’une validité d’au moins six mois au-delà du séjour envisagé
- les informations concernant votre voyage si vous avez déjà réservé un vol
- les dates de vos cinq précédentes visites aux États-Unis si vous êtes déjà venu sur le sol américain
- un CV
- le numéro de votre SEVIS (SEVIS ID) qui vous aura été remis lors de votre enregistrement sur le site et qui figure sur les certificats I-20 ou DS-2019
- l’adresse de l’établissement ou du programme d’échange où vous allez étudier aux États-Unis
2. Lors de votre entretien à l’ambassade américaine, vous devez apporter :
- votre passeport
- l’impression de la page de confirmation du rendez-vous
- la page de confirmation du formulaire DS-160 dument rempli en ligne
- le certificat I-20 ou DS-2019
- le reçu du paiement des frais SEVIS
- une lettre de votre établissement d’enseignement mentionnant votre niveau d’études, la durée de séjour autorisée
- des documents académiques (diplômes, relevés de notes…)
- les résultats des tests d’admission exigés par l’établissement d’accueil
- des justificatifs prouvant que vos capacités financières sont suffisantes pour couvrir vos dépenses pendant la durée de votre séjour ou celles d’un tiers qui couvrira en partie ou totalement les frais durant votre séjour aux États-Unis
- des justificatifs (liens familiaux, contrat de travail en France, contrat de location d’un hébergement en France, etc.) prouvant votre intention de quitter les États-Unis une fois la durée autorisée de votre séjour écoulée.
Le saviez-vous ?
Selon l’attaché culturel de l’ambassade des États-Unis en France : "si vous fournissez tous les documents nécessaires et suivez la procédure, vous avez 99% de chances d’obtenir votre visa. Les demandes de visa d’étudiant sont prioritaires pour l’ambassade"
Nos conseils pour l’entretien à l’ambassade
L’entrevue est très brève. Afin de convaincre l’agent consulaire du bien-fondé de votre demande de visa, soyez concis et précis. Exprimez les raisons qui vous motivent à étudier aux États-Unis, indiquez-lui les moyens financiers qui vont vous permettre de subvenir à vos besoins sur place et rassurez-le en lui indiquant les projets qui vous attendent à votre retour en France !
Combien coûte un visa étudiant pour les États-Unis ?
Les frais de demande de visa non-immigrant pour les États-Unis sont non remboursables, non transférables et sont valables uniquement pour une seule demande. Si votre demande devait être refusée, vous devriez faire une nouvelle demande et vous acquitter de nouveaux frais.
Le prix d’un visa étudiant USA (F, M ou J) est de 160 USD (environ 133 €).
Quels sont les délais à respecter pour demander et obtenir un visa Étudiant USA ?
- Quand faut-il s’y prendre pour faire une demande de visa étudiant USA ?
Dès que vous avez reçu votre certificat I-20 ou DS-2019 !
Un visa étudiant pour les États-Unis peut être délivré jusqu’à 120 jours avant la date du début des cours que vous avez prévu de suivre.
Attention ! Un visa F, M ou J ne vous autorise cependant pas à entrer sur le territoire américain plus de 30 jours avant la date officielle du début des cours.
- Combien de temps faut-il attendre avant d’obtenir un rendez-vous à l’ambassade ?
Ce temps varie selon la période de l’année mais pour les demandes de visa étudiant il est généralement plus court que pour d’autres types de visa.
Vous pouvez connaître les délais concernant l’ambassade américaine à Paris en consultant le site du Department of State qui les réactualise régulièrement. Il faut compter en moyenne une vingtaine de jours.
- Quel est le délai d’attente pour obtenir une réponse suite à une demande de visa étudiant USA ?
Il peut varier de quelques jours à 4 mois (notamment pour les visas J1). Vous serez averti par Email de la décision des autorités consulaires qui vous informeront des modalités de retrait de votre passeport et éventuellement de votre visa.
IMPORTANT ! La délivrance d’un visa ne vous donne pas automatiquement le droit d’entrer aux États-Unis. C’est l’agent du Service des douanes et de la protection des frontières (CBS) qui décide, lors de votre arrivée, s’il vous laisse entrer ou non sur le sol américain.
Covid : quelles sont les conditions d’entrée aux États-Unis ?
Les voyageurs ne sont plus obligés de présenter un certificat de vaccination contre le COVID pour être autorisés à entrer sur le territoire américain (depuis le 12 mai 2023).
IMPORTANT : les conditions d’entrée et de sortie pouvant varier en fonction de l’évolution sanitaire, nous vous invitons à consulter, à l’approche de votre voyage, le site du ministère des Affaires étrangères qui les réactualise régulièrement.
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